För den enskilda applikationens livscykel erbjuder APC både flertalet fördefinierade funktioner och metoder, men också möjlighet att anpassa och definiera nytt innehåll för att passa den individuella organisationens behov.

Att ha tillgång till och att enkelt kunna uppdatera den detaljerade applikationsinformationen är en nyckel till att effektivt kunna styra livscykeln för både appllikationsportföljen och de individuella applikationerna.

APC innehåller omfattande funktionalitet och verktyg för att granska applikationsinformation och innehåll, vilket möjliggör styrning och beslutsfattande baserat på bland annat:

Applikationsbeskrivningar och nyckelattribut
Finansiell information och nyckeltal
Applikationens status i sin livscykel
Arkitektur, teknologi och beroenden
Applikationsbedömningar
Beslut och underlag för konsolidering och/eller selektiv sourcing
Information om styrning och ägandeskap inom IT och verksamhet
Stöd för att bygga roadmaps och planer
Key Performance Indicators

Utöver detta innehåller verktyget även en mängd funktioner för att visualisera den bedömda riskprofilen, med syfte att användas som bas för att arbeta mot en gradvis riskminimering.

Applikationsdetaljer och nyckelattribut

Den detaljerade applikationsinformationen innehåller bland annat:

Applikationsbeskrivning
Ålder och version
Operativt tillstånd och livscykelstatus
Leverantörer och leverantörsinformation
Andra anpassningsbara applikationsdetaljer

Styr applikationskostnaderna

APC ger en klar, faktabaserad och transparent bild av nuvarande, historiska och framtida projekterade applikationskostnader, vilket är vitalt för att kunna hantera applikationsportföljen på ett effektivt sätt. Verktyget hjälper till att svara på grundläggande frågor om kostnader för IT, och möjliggör bättre beslutsfattande, nollbasbudgetering, sättande och uppföljning av finansiella KPIer, analys och nyckelinsikter. Modellerna för IT-kostnader som verktyget tillhandahåller har också en hög grad av anpassningsbarhet, vilket möjliggör ett anpassande till den individuella organisationens befintliga kostnadsstrukturer.

Applikationsbedömningar, råd och strategier

Integrerade metoder och analystekniker som ger strategiska och tekniska råd för att stärka organisationen till att fokusera på de applikationstransformationsaktiviteter som ger högst affärsvärde.

APC's inbyggda metodik ger metoder med fördefinierade formulär och råd som möjliggör faktabaserat beslutsfattande.

De inbyggda metoderna täcker nyckelområden inom rationaliserande av applikationsportfölj och selektiv sourcing. Metoderna kan anpassas till den specifika kundkontexten, och nya metoder kan skapas för att hantera specifika strategiska och taktiska beslut.

Applikationsstyrning (Application Governance)

Att sätta upp styrningen för en applikation eller grupp av applikationer är fundamentalt för att hantera applikationerna genom dess livscykler.

Det första steget i APC's process är att sätta upp, och ofta, implementera roller och ansvarsområden. Dessa kan innefatta ägare från IT och verksamhet (IT Owner och Business Owner), ägarskap inom organisationsenheter (Organisational ownership). Efter att rollerna definierats och/eller implementerats så används verktyget för att kontinuerligt underhålla informationen om detta i APC. Funktioner och nyckelattribut för detta finns tillgängligt i APC för att på så sätt möjliggöra en effektiv och tydlig styrning av applikationer genom hela deras livscykel.

Skapa, kontrollera och följ upp planer och roadmaps

Integrerad funktionalitet för att delegera mål, planer, styrning och kontroll över en säker och effektivt delegerad implementation.

APCs funktionalitet för att sätta och implementera roadmaps och planer möjliggör:

Stöd för kontinuerlig och distribuerad implementation genom:
- Ett delegerat ägandeskap och ansvar för implementation
- Klara mål för varje applikation
Integrerade funktioner för planering och övervakning av milestones
Log över beslut och möten
Möjlighet och funktioner för att styra och se helheten, men också för att dyka djupare inom specifika områden
Stöd vid pågående implementation genom samarbete genom IT och verksamhet

Uppföljning av leverans, användande och andra KPI:er

Att ha en tydlig bild av ansvarig organisationsenhet/leverantör från vilken applikationen levereras samt direkt tillgång till information om nuvarande status och trender i användandet och KPI:er är vitalt i den dagliga driften samt för faktabaserat beslutsfattande och planerande.

Genom APC blir information om leveransorganisation, användande, nyckeltal och KPI:er enkelt tillgängligt genom intuitiva tabeller, diagram och rapporter. Exempel på rapporter som tillgängliggörs är leveransenheter, antal användare, geografiskt och organisatoriskt användande.

Effektiv applikationslivscykelhantering (ALM) med APC

Applikationslivscykelhanteringsfunktionalitet (ALM)