Funktioner för rationalisering av applikations- (APM) och
IT-leverantörsportföljer (Kraljic)

APC’s funktionalitet för portföljanalys är integrerad med flertalet fördefinierade metoder och råd, men också med möjlighet att anpassas och utökas efter organisationens specifika behov och utmaningar. APC möjliggör realtidsbedömningar och översikt av applikationsportföljen, vilket i sin tur möjliggör data-drivet beslutsfattande och en tydligare förståelse för nuvarande situation, möjligheter och risker.

Delen för portföljanalys innehåller en mängd lättanvända funktioner för bland annat avancerade sökkriterier för att betrakta subportföljer, processverktyg och delningsfunktionalitet för att distribuera bedömningsprocessen till relevanta delar av organisationen. Nedan följer en överblick av huvuddelarna för portföljanalys i APC.

Applikations- och IT leverantörsportföljsmatriser

APC’s portföljmatris ger en tydlig överblick av nuvarande situation och möjligheter. Matrisen är basen för strategiska och taktiska beslut, och för att främja en aktiv styrning av applikationsportföljen.

Matrisen ger:

• Realtidsinformation om applikationerna, vilket säkerställer faktabaserade beslut
• En överblick, men också detaljer om applikationsportföljen och dess applikationer
• Möjlighet till interaktiv kontroll av olika vyer och granularitet i matrisen
• Vägledning baserat på organisationens bedömning av applikationen. Bedömningen kan exempelvis vara baserat på applikationens:
  • Värde och påverkan på drift
  • Leveransrisk och komplexitet
• Underlättar överblick och beslut baserat på hur de inkluderade applikationerna har kategoriserats

Kategoriseringsanalyser av applikationer och IT-leverantörer

APC innehåller flera fördefinierade metoder för att bedöma applikationer. Syftet med en metod är att ge insikt, vägledning och råd till taktiska och strategiska planer och roadmaps för att nå ett önskat framtida tillstånd på applikationsportföljnivå.

APC’s fördefinierade metoder stödjer

• Portföljrationalisering och optimering
• Optimering av sourcing (Kraljic’s)

Metoder kan ändras eller läggas till baserat på de specifika utmaningar som organisationen står inför.

”Roadmaps” - hela portföljen och delportföljer

Beslutfattare och nyckelintressenter har ett behov av att betrakta applikationsportföljen i olika vyer och subportföljer för att kunna se igenom komplexiteten, få insikter, ta beslut och för att skapa roadmaps och planer. Att göra analys på subportföljnivå är ofta att söka svar på frågor som konsolideringsmöjligheter, leverantörsexponering, sourcingalternativ och för att minska den operationella risken.

Visualiseringar av matriserna för subportföljer kan enkelt skapas baserat på tillgängliga applikationsattribut. Detta kan exempelvis vara applikationstyp (ERP, CRM etc.), den process de stödjer, tekniska attribut (ex. operativsystem), organisationsattribut (ex. affärsenhet eller plats).

Strategiska råd och vägledning för transformering

Inbyggda råd och vägledning ger stöd åt:

• Strategier för selektiv sourcing
  • Krajlic’s och Gelderman & van Wheele’s modeller för selektiv sourcing
  • Tydlig och kategoribaserade råd för strategi, mål, nyckelaktiviteter och leveransmodeller
• Strategier för portföljoptimering baserat på applikationens affärsvärde
• Alternativ för leverans och konsolidering
• Bedömning och poängsättning av affärspåverkan genom en mängd fördefinierade formulär som ger
  • Områden och frågor baserat på krav för en specifik organisation eller företag
  • Riskbedömning baserat på MIT's Sloan Center's IT Risk Pyramid

Bedömningar av applikationer och leverantörer

APC’s metod för bedömning är baserad på värdesättning och prioriterande av en applikation genom fördefinierade formulär.

APC’s värdesättning och formulär börjar med organisationens mål och prioriteringar, och:

• Möjliggör faktabaserade strategiska och taktiska prioriteringar och beslutsfattande
• Utgör basen för delegerade bedömningar
• Inkluderar mallar baserade på accepterad praxis, som exempelvis MIT's Sloan Center's pyramid för IT-risk.
• Är anpassade för både företag och myndigheter
• Är flexibla att helt eller delvis anpassas efter organisationen