APC
en komplett lösning för att hantera applikationsportföljen
Hanteringen och effektiviteten i en organisations applikationsportfölj har stor påverkan för att balansera verksamhetsvärdet av IT med kostnader och risker.. Detta gäller såväl företag som myndigheter.
APC är en komplett molnbaserad lösning för verksamhet och IT att strategiskt och taktiskt styra, och därigenom kontinuerligt effektivisera sin applikationsportfölj och livscykelhantering.
Styr applikationsportföljen med APC genom
Överblick
APC ger en komplett överblick av nuvarande landskap, både för applikationsportföljen som helhet och dess individuella applikationer.
Strategi
Strategi, råd och rekommendationer för att ge stöd till roadmaps och planer som tar tillvara på möjligheter och minimerar risk.
Process
En tydligt definierad process med stöd för hur organisationen kontinuerligt kan arbeta med sin applikationsportfölj för att nå största möjliga vinst baserat på dess prioriteringar.
Verktyget
Verktyget APC kommer med flera funktioner, men också med stora möjligheter att anpassa innehållet till den specifika organisationen. Nedan är en kort beskrivning av verktygets huvudfunktioner.
Klicka på respektive funktion för en mer detaljerad beskrivning.
Styr applikationslivscyklerna
På applikationsnivå har APC flera fördefinierade funktioner, men också möjlighet att anpassa och skapa eget innehåll och metoder för att passa organisationens specifika behov. Detta inkluderar detaljerade informationsattribut kopplade till applikationsdetaljer, finansiell information, governance, livscykelstadier, applikationsberoenden, tidslinjer för projekt och mycket mer. Utöver detta innehåller APC applikationsspecifika råd och strategier kring risker och möjligheter, vilket möjliggör datadrivna beslut och en klar bild av den nuvarande situationen.
Applikationsportföljsinformation
Analytic Center är en interaktiv funktion för affärsanalys av applikationsportföljen. De kraftfulla analysfunktionerna ger organisationen möjlighet att på olika sätt visualisera dess applikationsdata, och ger omedelbar tillgång och möjlighet att dela nyckelinsikter om applikationsportföljen som helhet, men också att dyka djupare ned för att förstå underliggande detaljer.
Portföljanalys
APC innehåller ett kraftfullt verktyg för portföljanalys, integrerad med flera fördefinierade metoder och råd. Med verktyget finns också möjlighet att anpassa eller skapa nya metoder baserat på organisationens specifika behov. Verktyget möjliggör ger en överblick i realtid vilket möjliggör datadrivna beslut, en klarare förståelse för den nuvarande situationen och stöd vid skapande av subportföljer, roadmaps och planer.
IT-tjänstekatalog
APC’s ITIL-baserade funktionalitet för tjänstekatalog möjliggör för IT-organisationen att bygga och hantera sin hela katalog av tjänster enligt verksamheten. Att ha koll på beroenden mellan applikationer och tjänster är en nyckel till den totala styrningen av tjänstekatalogen, och verktyget ger användaren stöd i detta.
Metoderna
Standardiserade och fördefinierade metoder är nyckeln för ett snabbt förverkligande av värde. I APC medföljer ett antal fördefinierade metoder och formulär som vidare kan anpassas till kundens specifika krav. De typer av metoder som medföljer är:
- Metoder för optimering och rationalisering
- Selektiva och bimodala sourcingmetoder baserat på Krajlic's och Gelderman & van Weele's sourcingmodeller
- Metoder för riskanalys baserat på MIT's Sloan Center's pyramid för IT- risk
- Technology Business Management (TBM) baserade metoder för kostnadstransparens
Process
Verktyget APC kommer med en väl definierad process för att ge stöd vid både styrning och det kontinuerliga arbetet med organisationens applikationsportfölj. Processen är väl definierad på både portfölj och applikationsnivå, och syftar till att underlätta steget att integrera APC med organisationens befintliga arbetssätt.
Informationshantering
En effektiv informationshantering för att säkerställa hög kvalitet på applikationsinformationen är nyckeln till att framgångsrikt hantera applikationsportföljen.
APC ger användaren:
Struktur och attribut
Verktyget innehåller ITIL-baserade strukturer och attribut för att möjliggöra en snabb väg till värde. En hög grad av anpassningsbarhet gör det också möjligt och enkelt att anpassa verktyget till krav för den specifika organisationen.
Insamlande och underhåll
Distribuerad informationsinsamling, import och exportfunktioner, automatiserat stöd, användarvänligt gränsnitt och verktyg för information governance möjliggör ett effektivt insamlande och underhåll av organisationens applikationsinformation.
Säkerställande av kvalitet
Loggar över de förändringar som gjorts och av vem, standardiserade rapporter om status och kvalitet på information, centraliserade definitioner och kriterier för validering för portfölj- och applikationsattribut ger utökat stöd för att säkerställa hög kvalitet på data och information.
Säkerhet och konfidentialitet
APC följer etablerad praxis för säkerhet och integritet för applikationer i molnet.
Extern information
Länkar till extern applikationsinformation, så som information och leverantörer och allmänna dokument underlättar samlandet av- och tillgång till vital extern applikationsinformation.
Erfarenhet från våra kunder
Våra kunders erfarenhet är en ökad transparens och rörlighet, men också en klar reduktion av kostnader och operationell risk
De direkta fördelarna som APC’s kunder erfarit är att 10-15% av applikationerna i portföljen har kunnat stängas direkt, med en potential på ytterligare 20-30% på medellång sikt. Underhållskostnader har visats kunna sänkas med 15-30% bara genom en reducering av redundans och överlappande funktionalitet. Den operationella risken har också kunnat sänkas genom ett identifierande av icke-supportade applikationer och operativsystem, vilket normalt motsvarar 20-35% av applikationerna.
Vidare fördelar som uppnåtts är en ökad transparens och kontroll över applikationsportföljen, möjlighet att skapa insiktsbaserade planer mellan IT och verksamhet och en tillgång till applikationsinformation i realtid för att stödja både drift och vid strategisk och taktisk planering.